Als een betaling of pre-autorisatie wordt uitgevoerd door een derde partij tijdens het maken van een reservering en / of de naam van de creditcardhouder verschilt van de naam van de boeker en / of gasten, zal het hotel waarschijnlijk een gescande kopie van het identiteitsbewijs van de kaarthouder vragen evenals een ondertekende autorisatiebrief van de kaarthouder met zijn / haar akkoord over het gebruik van de creditcard voor de reservering.
Als een derde partij de reservering wilt overmaken per bankoverschrijving, of bij aankomst wil betalen, is dat absoluut prima.